Hapo ERP · Phần mềm quản lý nhà máy sản xuất theo đơn
Theo dõi từng đơn hàng, từ báo giá đến lô hàng giao.
Từ lúc báo giá cho khách đến khi hàng rời kho, kinh doanh, kế hoạch, mua hàng, xưởng, kiểm soát chất lượng (QC) và kho cùng làm việc trên một hệ thống. Không còn gom bảng tính Excel hay gọi điện hỏi tiến độ; khi khách khiếu nại, quét nhãn để mở hồ sơ và lần theo các chứng từ kiểm tra, nhập kho, giao hàng liên quan.
Hành trình một lô hàng
Lô
LOT-2026-0142
QC đầu vào
Lô nguyên liệu đã đạt
Sản xuất
Đã phát lệnh sản xuất
Xi mạ
Hoàn tất công đoạn xi mạ
Đóng gói và dán nhãn QR
Đã in nhãn QR
QC đầu ra khi giao hàng
Kiểm tra đạt
Sẵn sàng giao hàng
- Nhãn QR nối hồ sơ về lô nguồn
- QC và phòng thí nghiệm xi mạ trong cùng hệ thống
- Dùng mô-đun nào bật mô-đun đó
Những câu hỏi giám đốc nhà máy hỏi mỗi ngày, mà chưa ai trả lời ngay được
Một đơn hàng đi qua kinh doanh, kế hoạch, mua hàng, xưởng và phòng thí nghiệm. Mỗi bộ phận giữ một tệp riêng, nên thông tin đứt ở mỗi lần bàn giao.
Xưởng đang làm theo báo giá nào?
Hôm nay
Báo giá sửa nhiều lần, đơn đặt hàng (PO) của khách nằm rải rác trong hộp thư, kế hoạch giao ở một tệp khác. Sai một bản là sai cả lô.
Với Hapo ERP
Mọi phiên bản báo giá được duyệt, ký điện tử và lưu lịch sử; PO và kế hoạch giao gắn với đúng đơn hàng.
Sao đến lúc chạy máy mới biết thiếu vật tư?
Hôm nay
Mua hàng ước lượng theo bảng tính tồn kho, nên thiếu vật tư chỉ lộ ra khi lệnh sản xuất đã xuống xưởng.
Với Hapo ERP
Tính năng hoạch định nhu cầu vật tư (MRP) tính trên tồn kho thực tế của các kho, cho biết cần mua gì và cần sản xuất gì trước khi phát lệnh.
Lô này đã kiểm chưa, ai kiểm?
Hôm nay
Phiếu kiểm đầu vào, kết quả QC xuất hàng và hồ sơ phòng thí nghiệm nằm trên giấy hoặc tệp riêng, tách khỏi đơn hàng.
Với Hapo ERP
Kết quả kiểm tra đầu vào và đầu ra gắn với lô; hồ sơ phòng thí nghiệm nằm trong cùng hệ thống.
Khách báo lỗi: lô này dùng nguyên liệu nào, ai đã kiểm?
Hôm nay
Mất nhiều ngày lục lại hồ sơ, trong khi khách đang chờ câu trả lời.
Với Hapo ERP
Quét nhãn trên thùng hàng để mở hồ sơ, rồi lần theo chứng từ kiểm tra, nhập kho, giao hàng về lô nguồn; khiếu nại được ghi nhận thành hồ sơ hành động khắc phục (CAPA).
Đơn hàng chạy thế nào
Một đơn hàng đi qua nhà máy của bạn như thế nào
Mỗi bộ phận có màn hình riêng nhưng dùng chung một nguồn dữ liệu. Điều kinh doanh đã cam kết với khách đi nguyên vẹn xuống xưởng và lên phiếu giao hàng.
- 01
Nhận yêu cầu và báo giá
Kinh doanh
Mọi phiên bản báo giá đều qua phê duyệt, có chữ ký điện tử và lưu lịch sử, nên không ai nhầm bản.
- 02
Chốt đơn và tính vật tư
Kế hoạch
Ghi nhận PO của khách và kế hoạch giao; MRP tính trên tồn kho thực để biết cần mua gì, cần sản xuất gì.
- 03
Mua hàng và kiểm nguyên liệu
Mua hàng, QC
Từng lô nguyên liệu được kiểm; số lượng đạt và không đạt được tách riêng trong kho.
- 04
Sản xuất và xi mạ
Xưởng
Lệnh sản xuất đi qua kéo dây, xi mạ, lắp ráp, phân loại; hàng làm lại và phế phẩm được ghi lại.
- 05
Đóng gói và dán nhãn QR
Kho
Mỗi thùng hàng có nhãn QR nối hồ sơ về lô nguồn trước khi nhập kho thành phẩm.
- 06
Kiểm xuất và giao hàng
QC, Kho
QC đầu ra trên từng dòng phiếu giao; quét nhãn để lập phiếu, biết PO của khách còn bao nhiêu chưa giao, và đồng bộ hàng đã giao sang kế toán.
Theo vai trò
Mỗi người trong nhà máy dùng Hapo ERP để làm gì
Cùng một nguồn dữ liệu, mỗi vai trò thấy đúng phần việc của mình nhờ phân quyền đến từng chức năng.
Giám đốc
Nắm tình hình đơn hàng và giao hàng mà không phải đi gom báo cáo.
- Số lượng còn phải giao của từng PO khách hàng
- Phê duyệt báo giá và khoảng 20 loại chứng từ, ký điện tử báo giá
- Hỏi trợ lý AI số liệu đơn hàng, sản xuất bằng tiếng Việt và nhận báo cáo tổng hợp tự động
Quản lý sản xuất
Lên kế hoạch và điều phối xưởng trên số liệu tồn kho thật.
- MRP tính nhu cầu vật tư trên tồn kho thực của các kho
- Nhắc việc khi lệnh sản xuất đến hạn
- Hàng làm lại và phế phẩm được ghi lại trong sản xuất
Trưởng QC
Giữ hồ sơ chất lượng và phòng thí nghiệm gắn với đúng lô hàng.
- QC đầu vào theo loại nguyên liệu và QC đầu ra trên phiếu giao
- CAPA cho khiếu nại khách hàng và sự cố nội bộ
- Hiệu chuẩn, thử ăn mòn và hóa chất bể mạ
Mô-đun
8 phân hệ cho các bộ phận, dùng chung một nguồn số liệu
Bắt đầu với phần đang cần nhất, bật thêm mô-đun khi cần.
Kinh doanh
Báo giá theo phiên bản và đơn hàng khách, có phê duyệt và chữ ký.
Xem chi tiết: Kinh doanh
- Yêu cầu báo giá (RFQ) và các phiên bản báo giá có phê duyệt
- Đơn mẫu, đơn khuôn và đồ gá
- Kế hoạch giao hàng, báo cáo kinh doanh xuất được ra tệp
Kế hoạch và MRP
Tính nhu cầu vật tư trên tồn kho thực tế.
Xem chi tiết: Kế hoạch và MRP
- Bảng tính nhu cầu vật tư: duyệt, đóng và mở lại
- Số lượng còn phải giao của từng đơn khách
- Báo cáo kiểm tra tồn kho
Mua hàng và gia công ngoài
Mua vật tư và giao việc cho đơn vị gia công bên ngoài.
Xem chi tiết: Mua hàng và gia công ngoài
- Đề nghị mua và đơn mua hàng
- Đơn gia công ngoài cho công đoạn thuê ngoài
- Nhập kho theo đơn hàng
Kho
Tồn kho theo từng kho, tách riêng hàng đạt và không đạt.
Xem chi tiết: Kho
- Kho riêng cho nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm
- Nhập, xuất và số dư tồn kho
- Số lượng đạt và không đạt được tách riêng
Sản xuất
Lệnh sản xuất đi theo đúng quy trình thực tế của chi tiết.
Xem chi tiết: Sản xuất
- Lệnh sản xuất chính và phụ
- Kéo dây, xi mạ, lắp ráp, phân loại, làm lại và phế phẩm
- Mã đóng gói và nhãn
Chất lượng và phòng thí nghiệm
Kiểm tra đầu vào, đầu ra và phòng thí nghiệm trong cùng hệ thống.
Xem chi tiết: Chất lượng và phòng thí nghiệm
- QC đầu vào theo loại nguyên liệu và QC đầu ra
- Xử lý khiếu nại và hành động khắc phục
- Hiệu chuẩn, thử ăn mòn và hóa chất bể mạ
Giao hàng
Phiếu giao hàng gắn với lô và PO của khách.
Xem chi tiết: Giao hàng
- Phiếu giao cho sản phẩm, hàng thương mại và dịch vụ
- Quét nhãn QR để lập phiếu giao
- Doanh thu phế liệu, dịch vụ và vật tư thương mại
Danh mục và bảo trì máy móc
Dữ liệu nền mà các mô-đun khác dùng, cùng kế hoạch bảo trì.
Xem chi tiết: Danh mục và bảo trì máy móc
- Sản phẩm, giá, vật tư, khuôn và quy trình
- Nhà cung cấp, khách hàng và người liên hệ
- Kế hoạch bảo trì, đăng ký và biên bản
Truy xuất và chất lượng
Khách báo lỗi? Quét nhãn trên thùng hàng để lần lại lô nguồn
Nhãn QR được in ở QC đầu vào, khi đóng gói và khi nhập kho thành phẩm, nối từng hồ sơ về lô nguồn. Khi khách khiếu nại, quét nhãn để mở hồ sơ, rồi lần theo các chứng từ kiểm tra, nhập kho và giao hàng liên quan. Trả lời khách bằng dữ liệu, không bằng lời hứa.
Từ nguyên liệu đến phiếu giao hàng
Lần theo chứng từ kiểm tra, nhập kho và giao hàng, từ lô nguyên liệu đầu vào đến phiếu giao mà lô đã rời kho.
Nhãn QR ngay trong quy trình
In nhãn khi QC đầu vào, đóng gói và nhập kho thành phẩm; quét bằng camera điện thoại tại kho và khi giao hàng.
Chất lượng gắn với đúng chứng từ
Kết quả kiểm tra gắn với lô; khiếu nại và hành động khắc phục liên kết với phiếu giao hàng hoặc lệnh sản xuất liên quan.
Khiếu nại của khách
Khách báo một thùng hàng bị lỗi bề mặt. Khiếu nại được ghi nhận thành CAPA, gắn với phiếu giao hàng.
Chưa quét nhãn.
Hồ sơ lần theo được
Nhãn đóng gói, thành phẩm
Hồ sơ mở ra khi quét nhãn trên thùng
Phiếu nhập kho thành phẩm
Lô đã được nhập vào kho thành phẩm
Phiếu giao hàng và QC đầu ra
Kết quả kiểm tra trên dòng phiếu giao
Lô nguồn và QC đầu vào
Lô nguyên liệu và kết quả kiểm tra đầu vào
Các chứng từ được mở từ liên kết trên hồ sơ của nhãn. Đây là minh họa, không phải dữ liệu thật.
Chất lượng và phòng thí nghiệm, có sẵn trong hệ thống
- QC đầu vào cho năm loại nguyên liệu
- QC đầu ra trên phiếu giao hàng
- Xử lý khiếu nại và hành động khắc phục
- Thử ăn mòn và hồ sơ hiệu chuẩn
- Nồng độ, nhiệt độ và pH bể xi mạ
- Thử dung dịch mạ bằng bình Hull (Hull cell), kiểm tra nước lọc thẩm thấu ngược (RO) và bổ sung hóa chất
Muốn xem truy xuất lô trên luồng đơn hàng của nhà máy bạn?
Đặt lịch trình diễnTriển khai và kỹ thuật
Phần mềm theo cách nhà máy bạn làm việc, không bắt nhà máy đổi theo phần mềm
Cấu hình theo quy trình riêng của từng nhà máy, phân quyền chặt, dùng được trên điện thoại.
Mô-đun theo từng nhà máy
Chỉ bật mô-đun và tính năng nhà máy cần; tên công ty, logo và mã số thuế đặt qua cấu hình.
Phân quyền và phê duyệt
Ai được xem, sửa, duyệt được đặt đến từng nút bấm và cột bảng. Khoảng 20 loại chứng từ có luồng phê duyệt.
Nhắc việc trong ứng dụng
Thông báo khi yêu cầu báo giá, đề nghị mua quá hạn, thiếu hàng giao, hiệu chuẩn, CAPA hay lệnh sản xuất đến hạn.
Excel và in ấn
Nhập, xuất danh sách bằng Excel; in chứng từ và nhãn QR ngay từ trình duyệt.
Quét trên điện thoại, hai ngôn ngữ
Quét nhãn QR bằng camera điện thoại ngay trên trình duyệt; giao diện tiếng Việt và tiếng Anh.
Kết nối dữ liệu xưởng và hệ thống sẵn có
Đặt trên máy chủ của nhà máy hoặc trên đám mây. MES đọc dữ liệu lệnh sản xuất qua cổng kết nối chỉ đọc; ERP hoặc phần mềm kế toán đang dùng được tích hợp qua API, không phá vỡ hệ thống cũ.
Dành cho nhà máy sản xuất theo đơn hàng
Phù hợp nhất nếu nhà máy bạn sản xuất theo đơn đặt hàng của khách và mỗi lô hàng phải có hồ sơ kiểm tra.
Ốc vít và linh kiện xiết chặt
Kéo dây, lắp ráp và phân loại, với hồ sơ lô từ dây nguyên liệu đến thùng hàng đã đóng gói.
Chi tiết dập
Lệnh sản xuất, đơn khuôn và đồ gá, cùng kiểm tra đầu ra cho các mã hàng khách đặt lặp lại.
Xi mạ và xử lý bề mặt
Đơn xi mạ, hóa chất bể mạ, thử ăn mòn và xi mạ gia công ngoài trong cùng một hệ thống.
Nhà cung cấp linh kiện cho hãng sản xuất (OEM)
Doanh nghiệp sản xuất theo đơn cần quản lý các phiên bản báo giá, theo dõi số lượng PO còn phải giao và giao hàng có thể truy xuất được.
Giải pháp liên quan
Các giải pháp thường đi sau hoặc đi cùng giải pháp này. Mỗi giải pháp chạy độc lập; kết nối giữa chúng được xây dựng trong dự án triển khai.
Smart Factory
Smart Factory bổ sung giám sát máy và hiệu suất thiết bị tổng thể (OEE) tại xưởng, còn Hapo ERP quản lý đơn hàng và sản xuất. Hai hệ thống không tự trao đổi dữ liệu ngay khi triển khai. Cổng dữ liệu chỉ đọc (API) về lệnh sản xuất của Hapo ERP là điểm xuất phát nếu dự án của bạn kết nối hai bên.
Quản lý kinh doanh (Hapo SMS)
Hapo SMS xử lý cơ hội, hợp đồng và mốc tiến độ trước khi chúng trở thành lệnh sản xuất trong Hapo ERP. Việc chuyển đơn hàng đã chốt từ Hapo SMS sang Hapo ERP được xây dựng trong dự án.
QCLab - Phòng thí nghiệm
Hapo ERP đã có khâu kiểm tra chất lượng (QC) riêng cho đơn hàng. QCLab phù hợp với lab trung tâm hoặc lab độc lập cần quy trình mẫu và thử nghiệm chuyên biệt.
Câu hỏi thường gặp
Hapo ERP dành cho loại nhà sản xuất nào?
Nhà sản xuất linh kiện kim loại theo đơn hàng, như ốc vít, chi tiết dập, xi mạ và xử lý bề mặt, và nhà cung cấp linh kiện OEM.
Công nhân và tổ trưởng ít dùng máy tính có dùng được không?
Hapo ERP chạy trên trình duyệt và hiển thị được trên điện thoại; tại kho và khi giao hàng, người dùng quét nhãn QR bằng camera điện thoại. Giao diện có tiếng Việt, và phân quyền đến từng nút bấm nên mỗi người chỉ thấy những chức năng mình cần dùng.
Có bao gồm kế toán hoặc nhân sự không?
Có phần kế toán: sản lượng, thành phẩm nhập kho và hàng đã giao được đồng bộ sang kế toán trên cùng một nguồn dữ liệu. Nếu nhà máy đang dùng phần mềm kế toán khác, chúng tôi tích hợp qua API. Mô-đun nhân sự không có sẵn.
Hapo ERP có ứng dụng AI không?
Có. Trợ lý AI (AI Agent) làm việc trên chính dữ liệu của hệ thống: hỏi đáp số liệu đơn hàng, sản xuất và kho bằng tiếng Việt, tự tổng hợp báo cáo, phát hiện bất thường và gợi ý kế hoạch sản xuất, mua nguyên vật liệu.
Có thể chỉ dùng một số mô-đun không?
Có. Mô-đun và tính năng được bật riêng cho từng nhà máy triển khai, nên mỗi nhà máy dùng bộ mô-đun mình cần, và phân quyền có thể theo danh sách chức năng của riêng bạn.
Giao diện hỗ trợ những ngôn ngữ nào?
Giao diện có tiếng Việt và tiếng Anh.
Có thể đưa dữ liệu hiện tại vào và tiếp tục làm việc với Excel không?
Hầu hết danh sách hỗ trợ nhập và xuất Excel, nên dữ liệu danh mục và đơn hàng có thể được nạp vào, và báo cáo có thể xuất ra Excel.
Triển khai thế nào và có kết nối được với MES của chúng tôi không?
Hệ thống có thể cài trên máy chủ của nhà máy bạn hoặc chạy trên đám mây. MES bên ngoài có thể xem dữ liệu lệnh sản xuất qua một cổng kết nối chỉ cho phép đọc, được bảo vệ bằng khóa truy cập riêng.
Xem Hapo ERP chạy thử trên một đơn hàng của chính bạn
Cho chúng tôi biết về sản phẩm, quy trình và công cụ hiện tại của bạn. Đội ngũ Haposoft sẽ liên hệ để sắp xếp buổi trình diễn.
- Buổi trình diễn dựa trên chính luồng đơn hàng của bạn
- Tư vấn nên bắt đầu với mô-đun nào
- Hướng dẫn đưa dữ liệu hiện tại vào hệ thống