✗
Quản lý yêu cầu kiểm tra bằng Excel/giấy tờ
Không có hệ thống tập trung, dễ thất lạc dữ liệu và khó phối hợp giữa các bộ phận.
→ Rủi ro mất dữ liệuGiải pháp
Giải pháp
Số hóa quy trình kiểm nghiệm từ tiếp nhận mẫu → xét nghiệm → phê duyệt → báo cáo. Tăng hiệu suất, giảm sai sót, đảm bảo truy xuất nguồn gốc.
Hầu hết các phòng QC/QA vẫn đang quản lý bằng Excel và giấy tờ, dẫn đến nhiều rủi ro về chất lượng và truy xuất nguồn gốc.
Không có hệ thống tập trung, dễ thất lạc dữ liệu và khó phối hợp giữa các bộ phận.
→ Rủi ro mất dữ liệuKhông có dashboard real-time, phải hỏi từng người để cập nhật trạng thái từng mẫu.
→ Giảm năng suất đội ngũDữ liệu phân tán, không có audit trail, khó đáp ứng yêu cầu compliance khi kiểm tra.
→ Rủi ro complianceTạo báo cáo bằng Word/Excel tốn thời gian, format không nhất quán, dễ nhập sai dữ liệu.
→ Mất uy tín với khách hàngWorkflow phê duyệt qua email/tin nhắn, không có lịch sử, khó kiểm soát ai đã duyệt gì.
→ Khó kiểm soát chất lượngSố hóa toàn bộ quy trình kiểm nghiệm chất lượng, từ tiếp nhận mẫu đến báo cáo kết quả. Giao diện trực quan, đào tạo nhanh. Tích hợp linh hoạt với hệ thống sẵn có — tự động hóa nhận yêu cầu và trả kết quả QC.
Tất cả yêu cầu kiểm tra, kết quả xét nghiệm, phê duyệt được quản lý trên một nền tảng duy nhất.
Dashboard trực quan hiển thị tiến độ xét nghiệm theo thời gian thực, KPIs và alerts tự động.
Audit trail đầy đủ cho mọi thao tác, truy xuất nguồn gốc 100%, tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng.
Xuất báo cáo PDF chuyên nghiệp với một click, gửi email trực tiếp đến khách hàng.
Hệ thống RBAC phân quyền theo vai trò: Admin, QC Manager, Lab Operator với kiểm soát chặt chẽ.
Cấu hình phương pháp xét nghiệm, tiêu chí, spec limits theo đặc thù ngành nghề doanh nghiệp.
Tùy chỉnh phương pháp xét nghiệm, tiêu chí, spec limits, đơn vị đo lường theo đặc thù ngành nghề.
Master data
Tạo và quản lý yêu cầu kiểm nghiệm với đầy đủ thông tin mẫu, tiêu chí xét nghiệm và phân công nhân viên.
Inspection requests
Nhập kết quả xét nghiệm linh hoạt với hỗ trợ nhiều phương pháp test, tự động tính toán và so sánh spec.
Test results entry
Workflow phê duyệt đa cấp với lịch sử đầy đủ, hỗ trợ pass/fail, nhận xét chi tiết và mở lại chỉnh sửa.
Approval workflow
Xuất báo cáo PDF chuyên nghiệp, gửi email trực tiếp, tìm kiếm theo mọi tiêu chí với audit logs đầy đủ.
Report generation
Tổng quan KPIs theo thời gian thực, thống kê theo trạng thái, xu hướng và báo cáo overdue.
Dashboard overview
Từ tiếp nhận mẫu đến xuất báo cáo, mọi bước đều được số hóa và tối ưu.
Tạo yêu cầu kiểm tra với thông tin mẫu đầy đủ
Nhập kết quả, tự động tính toán và so sánh
Workflow đa cấp, Pass/Fail với nhận xét
Xuất PDF, gửi email, audit trail đầy đủ
Mỗi vai trò có quyền hạn riêng biệt, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ quy trình.
Full access, quản lý users, cấu hình hệ thống, thiết lập phương pháp test và tiêu chí
Tạo yêu cầu kiểm tra, phê duyệt kết quả, xem báo cáo và thống kê tổng quan
Nhập kết quả xét nghiệm, upload hình ảnh kiểm tra, thực hiện đo đạc theo phân công
Xây dựng trên công nghệ tiên tiến, API-first design, responsive trên mọi thiết bị.
QCLab có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình kiểm nghiệm của mọi ngành.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô và nhu cầu doanh nghiệp của bạn.
