✗
Quản lý yêu cầu kiểm tra bằng Excel/giấy tờ
Không có hệ thống tập trung, dễ thất lạc dữ liệu và khó phối hợp giữa các bộ phận.
→ Rủi ro mất dữ liệuKiểm soát chất lượng (QC) · Quản lý phòng thí nghiệm
Quản lý phòng thí nghiệm chất lượng thông minh
Số hóa quy trình kiểm nghiệm từ tiếp nhận mẫu → xét nghiệm → phê duyệt → báo cáo. Tăng hiệu suất, giảm sai sót, đảm bảo truy xuất nguồn gốc.
100%
Đáp ứng yêu cầu tuân thủ
24/7
Lưu vết thao tác (audit trail) đầy đủ
A→Z
Bao quát toàn bộ quy trình
Tại sao nhiều phòng thí nghiệm vẫn chưa hiệu quả?
Phần lớn bộ phận kiểm soát và đảm bảo chất lượng (QC/QA) vẫn quản lý bằng Excel và giấy tờ, dẫn đến nhiều rủi ro về chất lượng và truy xuất nguồn gốc.
⏱
Mất thời gian theo dõi tiến độ kiểm nghiệm
Không có bảng điều khiển (dashboard) cập nhật theo thời gian thực, phải hỏi từng người mới biết trạng thái của từng mẫu.
→ Giảm năng suất đội ngũ⊘
Khó truy xuất lịch sử kết quả xét nghiệm
Dữ liệu phân tán, không lưu vết thao tác, khó đáp ứng yêu cầu tuân thủ khi có đợt kiểm tra.
→ Rủi ro về tuân thủ!
Báo cáo thủ công, dễ sai sót
Làm báo cáo bằng Word/Excel tốn thời gian, định dạng không thống nhất, dễ nhập sai dữ liệu.
→ Mất uy tín với khách hàng↻
Không có hệ thống phê duyệt rõ ràng
Phê duyệt qua email/tin nhắn, không lưu lịch sử, khó kiểm soát ai đã duyệt những gì.
→ Khó kiểm soát chất lượngQCLab — Hệ thống quản lý phòng thí nghiệm toàn diện
Số hóa toàn bộ quy trình kiểm nghiệm chất lượng, từ tiếp nhận mẫu đến báo cáo kết quả. Giao diện trực quan, nhân viên học nhanh. Kết nối linh hoạt với các phần mềm doanh nghiệp đang dùng — tự động nhận yêu cầu kiểm nghiệm và trả kết quả QC.
Quản lý tập trung
Tất cả yêu cầu kiểm tra, kết quả xét nghiệm và phê duyệt được quản lý trên cùng một hệ thống.
Theo dõi theo thời gian thực
Bảng điều khiển trực quan hiển thị tiến độ xét nghiệm theo thời gian thực, các chỉ số hiệu suất (KPI) và cảnh báo tự động.
Sẵn sàng tuân thủ
Lưu vết đầy đủ mọi thao tác, truy xuất nguồn gốc 100%, tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng.
Báo cáo tự động
Xuất báo cáo PDF chuyên nghiệp chỉ với một cú nhấp, gửi email trực tiếp đến khách hàng.
Phân quyền rõ ràng
Phân quyền theo vai trò: Quản trị viên (Admin), Trưởng phòng QC (QC Manager), Nhân viên kiểm nghiệm (Lab Operator), kiểm soát chặt chẽ.
Tùy chỉnh linh hoạt
Cấu hình phương pháp xét nghiệm, tiêu chí, giới hạn tiêu chuẩn kỹ thuật (spec limits) theo đặc thù ngành nghề của doanh nghiệp.
Cách QCLab giải quyết từng bước
Quản lý danh mục
Tùy chỉnh phương pháp xét nghiệm, tiêu chí, giới hạn tiêu chuẩn kỹ thuật, đơn vị đo lường theo đặc thù ngành nghề.
- Phương pháp xét nghiệm (test methods)
- Tiêu chí và giới hạn tiêu chuẩn kỹ thuật
- Đơn vị đo lường
- Quản lý sản phẩm và nhà cung cấp
Dữ liệu danh mục
Phương pháp thử
Giới hạn tiêu chuẩn
Đơn vị
Nhà cung cấp
Quản lý yêu cầu kiểm tra
Tạo và quản lý yêu cầu kiểm nghiệm với đầy đủ thông tin mẫu, tiêu chí xét nghiệm và phân công nhân viên.
- Tạo và theo dõi yêu cầu kiểm nghiệm
- Thông tin mẫu: mã mẫu, số lô, nhà cung cấp
- Gán tiêu chí xét nghiệm và hạn hoàn thành
- Phân công nhân viên thực hiện
Yêu cầu kiểm nghiệm
ĐẠT
Đang kiểm
Chờ xử lý
ĐẠT
Thực hiện xét nghiệm
Nhập kết quả xét nghiệm linh hoạt, hỗ trợ nhiều phương pháp thử, tự động tính toán và so sánh với tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Nhập kết quả theo từng phương pháp thử
- Hỗ trợ đo lặp lại nhiều lần
- Tự động tính trung bình, so sánh với tiêu chuẩn
- Tải lên hình ảnh kiểm tra ngoại quan
Nhập kết quả kiểm nghiệm
Độ pH6.8
Độ ẩm12.3%
Tỷ trọng1.045
Đạm28.5g
Phê duyệt & Đánh giá
Quy trình phê duyệt nhiều cấp, lưu đầy đủ lịch sử, hỗ trợ kết luận Đạt/Không đạt, nhận xét chi tiết và mở lại để chỉnh sửa.
- Quy trình phê duyệt nhiều cấp
- Đạt/Không đạt kèm nhận xét chi tiết
- Lịch sử phê duyệt đầy đủ
- Hỗ trợ mở lại để chỉnh sửa
Quy trình phê duyệt
Nhân viên kiểm nghiệm đã gửiXong
Trưởng phòng QC đang xem xétĐang xem xét
Phê duyệt cuốiĐang chờ
Báo cáo & Truy xuất
Xuất báo cáo PDF chuyên nghiệp, gửi email trực tiếp, tìm kiếm theo mọi tiêu chí, nhật ký thao tác đầy đủ.
- Xuất báo cáo PDF chuyên nghiệp
- Gửi email trực tiếp cho khách hàng
- Tìm kiếm theo mọi tiêu chí
- Nhật ký thao tác đầy đủ, truy xuất nguồn gốc
Xuất báo cáo
PDF
Báo cáo kiểm nghiệm #2024-1847
Tạo 2 phút trước
Bảng điều khiển & Phân tích
Tổng quan KPI theo thời gian thực, thống kê theo trạng thái, xu hướng và báo cáo việc quá hạn.
- Tổng quan KPI theo thời gian thực
- Thống kê theo trạng thái kiểm nghiệm
- Xu hướng tiêu chí kiểm nghiệm
- Báo cáo việc quá hạn và mức ưu tiên
Tổng quan bảng điều khiển
156
Tổng số mẫu
94%
Tỷ lệ đạt
12
Chờ xử lý
3
Quá hạn
Quy trình làm việc đơn giản, hiệu quả
Từ tiếp nhận mẫu đến xuất báo cáo, mọi bước đều được số hóa và tối ưu.
1
Tiếp nhận mẫu
Tạo yêu cầu kiểm tra với thông tin mẫu đầy đủ
· Thông tin mẫu, mã lô· Tiêu chí kiểm nghiệm· Hạn hoàn thành, phân công
2
Xét nghiệm & Đo đạc
Nhập kết quả, tự động tính toán và so sánh
· Nhập kết quả· Đo nhiều lần· Hình ảnh ngoại quan
3
Phê duyệt kết quả
Duyệt nhiều cấp, Đạt/Không đạt kèm nhận xét
· Đạt/Không đạt· Nhận xét chi tiết· Lịch sử phê duyệt
4
Báo cáo & Lưu trữ
Xuất PDF, gửi email, lưu vết đầy đủ
· Xuất PDF· Gửi email· Lưu vết thao tác
Vai trò người dùng rõ ràng
Mỗi vai trò có quyền hạn riêng biệt, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ quy trình.
👤
Quản trị viên
Toàn quyền, quản lý người dùng, cấu hình hệ thống, thiết lập phương pháp thử và tiêu chí
🔬
Trưởng phòng QC
Tạo yêu cầu kiểm tra, phê duyệt kết quả, xem báo cáo và thống kê tổng quan
⚗
Nhân viên kiểm nghiệm
Nhập kết quả xét nghiệm, tải lên hình ảnh kiểm tra, thực hiện đo đạc theo phân công
Nền tảng hiện đại, bảo mật cao
Xây dựng trên công nghệ tiên tiến, thiết kế sẵn để kết nối với các phần mềm khác, hiển thị tốt trên mọi thiết bị.
Giao diện
Next.js · React · TypeScript
Thành phần giao diện
Tailwind CSS · Radix UI
Máy chủ xử lý
NestJS · TypeORM
Cơ sở dữ liệu
MySQL
Kiến trúc
Clean Architecture · REST API
Xác thực đăng nhập
JWT + RBAC
Phù hợp với nhiều lĩnh vực
QCLab có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình kiểm nghiệm của mọi ngành.
🍜
Nhà máy sản xuất thực phẩm
💊
Doanh nghiệp dược phẩm
🧱
Vật liệu xây dựng
🔬
Phòng thí nghiệm độc lập
✔
Bộ phận QA/QC doanh nghiệp
Đội ngũ đáng tin cậy
- ✓Bằng chứng triển khai thực tếQCLab đang được vận hành tại một doanh nghiệp sản xuất nguyên liệu và phụ gia thực phẩm tại Việt Nam, có nhà máy, bộ phận nghiên cứu phát triển (R&D) và khối QC. Thông tin tham chiếu chi tiết có thể chia sẻ khi tư vấn, theo thỏa thuận bảo mật (NDA).
- ✓9+ năm kinh nghiệmPhục vụ thị trường Nhật Bản, Đức, Singapore, Hong Kong
- ✓200+ kỹ sưĐội ngũ phát triển chuyên nghiệp, quy trình chuẩn
- ✓ISO 9001 + ISO 27001Chứng nhận quốc tế về chất lượng và bảo mật thông tin
- ✓AWS Select Tier PartnerĐối tác được AWS công nhận năng lực triển khai điện toán đám mây
- ✓Công nghệ hiện đạiNext.js, NestJS, Clean Architecture — dễ bảo trì và mở rộng
200+
Dự án hoàn thành
9+
Năm kinh nghiệm
200+
Kỹ sư phần mềm
100%
Sẵn sàng tuân thủ
Bắt đầu ngay
Sẵn sàng số hóa phòng thí nghiệm?
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô và nhu cầu doanh nghiệp của bạn.
Giải pháp liên quan
Các giải pháp thường đi sau hoặc đi cùng giải pháp này. Mỗi giải pháp chạy độc lập; kết nối giữa chúng được xây dựng trong dự án triển khai.
Truy xuất nguồn gốc thực phẩm
Truy xuất thực phẩm đính kèm phiếu kết quả thử nghiệm (COA) và chứng nhận của lab vào các lô. Việc đưa kết quả QCLab vào đó được thiết lập trong dự án của bạn.
ERP sản xuất (Hapo ERP)
Hapo ERP bao gồm báo giá, hoạch định nhu cầu vật tư (MRP), sản xuất và giao hàng. Kết quả lab có thể gắn với lô sản xuất qua một kết nối được xây dựng trong dự án của bạn.
Smart Factory
Smart Factory cho thấy máy móc đang chạy ra sao. Nếu bạn tự vận hành phòng QC, QCLab ghi lại kết quả thử nghiệm và phê duyệt làm cơ sở cho chất lượng của bạn. Hiển thị cả hai cùng nhau cần công việc trong dự án.