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Hapo ERP · 受注生産工場の​ための​業務システム

見積から​出荷ロットまで、​ すべての​受注を​追える。

見積の​作成から​倉庫からの​出荷まで、​営業、​生産計画、​購買、​現場、​品質管理、​倉庫が​ひとつの​システムで​仕事を​します。​Excelを​集めたり、​電話で​進捗を​確認したりする​必要は​ありません。​顧客から​クレームが​届いたら、​ラベルを​スキャンして​記録を​開き、​関連する​検査・入庫・出荷の​伝票を​たどれます。

ロットの​流れ

ロット

LOT-2026-0142

  1. 受入検査

    原材料ロットを​合格判定

  2. 製造

    作業指示を​発行済み

  3. めっき

    めっき工程が​完了

  4. 梱包・QRラベル発行

    QRラベルを​印刷

  5. 出荷検査​(納品時)

    検査に​合格

出荷可能

  • QRラベルで​記録を​元ロットに​ひも付け
  • 品質管理と​めっきラボを​同じ​システムで
  • 必要な​モジュールだけを​有効化

工場長が​毎日​抱えるのに、​すぐには​答えが​出ない​疑問

受注は​営業、​生産計画、​購買、​現場、​ラボを​通ります。​部署ごとに​別の​ファイルを​持つと、​引き継ぐ​たびに​情報が​途切れます。

  • 現場は​どの​見積で​作っているのか?

    現状

    見積は​何度も​修正され、​客先の​注文書​(PO)は​受信箱に​散らばり、​納期計画は​別の​ファイルに​あります。​版を​一つ​間違えれば​ロット全体が​誤りに​なります。

    Hapo ERPなら

    見積の​全版を​承認・電子署名​つきで​履歴に​残し、​注文書と​納期計画は​正しい​受注に​ひも付きます。

  • なぜ​機械を​動かす​段階で​材料不足に​気づくのか?

    現状

    購買は​表計算の​在庫数から​見積もる​ため、​材料不足は​作業指示が​現場に​届いてから​表に​出ます。

    Hapo ERPなら

    MRPが​複数倉庫の​実在庫で​所要量を​計算し、​発行前に​何を​買い何を​作るべきかを​示します。

  • この​ロットは​検査済みか、​誰が​検査したのか?

    現状

    受入検査票、​出荷検査の​結果、​ラボの​記録が​紙や​別ファイルに​あり、​受注から​切り離されています。

    Hapo ERPなら

    受入・出荷の​検査結果は​ロットに​ひも付き、​ラボの​記録も​同じ​システムに​あります。

  • 不具合の​連絡:どの​材料で、​誰が​検査したのか?

    現状

    記録を​掘り起こすのに​何日も​かかり、​その​間も​顧客は​回答を​待っています。

    Hapo ERPなら

    箱の​ラベルを​スキャンして​記録を​開き、​検査・入庫・出荷の​伝票を​元ロットまで​た​どれます。​クレームは​CAPAと​して​記録されます。

受注の​進み方

受注は​工場の​中を​こう​進みます

部署ごとに​専用の​画面を​使いながら、​同じ​データで​仕事を​します。​営業が​顧客と​約束した​内容が、​そのまま​現場と​納品書に​届きます。

  1. 01

    見積依頼と​見積

    営業

    見積の​全版が​承認を​経て​電子署名され、​履歴に​残る​ため、​誤った​版で​作ることがありません。

  2. 02

    受注と​所要量計画

    生産計画

    客先の​注文書と​納期計画を​登録し、​MRPが​実在庫で​何を​買い何を​作るかを​示します。

  3. 03

    購買と​受入検査

    購買・品質管理

    材料ロットごとに​検査し、​合格数量と​不合格数量を​分けて​在庫管理します。

  4. 04

    製造と​めっき

    現場

    作業指示が​伸線、​めっき、​組立、​選別を​進み、​手直しと​廃棄も​記録されます。

  5. 05

    梱包と​QRラベル

    倉庫

    完成品倉庫に​入る​前に、​箱ごとに​記録を​元ロットへ​つなぐ​QRラベルを​貼ります。

  6. 06

    出荷検査と​出荷

    品質管理・倉庫

    納品書の​明細ごとに​出荷検査を​行い、​ラベルの​スキャンで​納品書を​作成して​注文書の​残数を​確認し、​出荷分を​会計へ​連携します。

役割別

工場の​一人ひとりが、​Hapo ERPで​何を​するか

同じ​データを​使いながら、​機能単位の​権限で​役割ごとに​自分の​仕事だけが​見えます。

  • 工場長

    レポートを​集めなくても、​受注と​出荷の​状況を​把握できます。

    • 客先注文書ごとの​未出荷数量
    • 見積と​約20種類の​伝票の​承認、​見積の​電子署名
    • AIアシスタントに​受注・生産の​数値を​質問し、​集計レポートを​自動で​受け取る
  • 生産管理者

    実在庫の​数字で​計画を​立て、​現場を​動かします。

    • MRPが​複数倉庫の​実在庫で​所要量を​計算
    • 作業指示の​期限が​近づくと​リマインダー
    • 手直しと​廃棄を​製造の​中で​記録
  • 品質管理責任者

    品質と​ラボの​記録を​正しい​ロットに​ひも付けます。

    • 材料種別ごとの​受入検査と​納品書での​出荷検査
    • 顧客クレーム・社内​不具合の​CAPA
    • 校正、​腐食試験、​めっき槽の​薬液管理

モジュール

部署ごとの​8つの​モジュールを、​ひとつの​データで

いちばん必要な​ところから​始め、​必要に​応じて​モジュールを​追加できます。

  • 営業

    版​管理された​見積と​客先受注を、​承認・​署名つきで​管理。

    詳細を​見る: 営業
    • 承認付きの​見積依頼​(RFQ)と​見積の​版管理
    • サンプル発注と​金型・治具の​発注
    • 納期計画と​エクスポート可能な​営業レポート
  • 生産計画・MRP

    実在庫に​基づいて​所要量を​計算。

    詳細を​見る: 生産計画・MRP
    • 所要量計画​(MRP)​:承認・クローズ・再開
    • 客先受注ごとの​未出荷数量
    • 在庫確認レポート
  • 購買・外注

    材料を​購入し、​外部の​加工先へ​作業を​依頼。

    詳細を​見る: 購買・外注
    • 購​買依頼と​発注
    • 外注加工の​ための​外注発注
    • 発注に​対する​入荷処理
  • 倉庫

    倉庫ごとの​在庫を、​合格品と​不合格品に​分けて​管理。

    詳細を​見る: 倉庫
    • 原材料・半製品・完成品の​倉庫を​分離
    • 入庫・出庫・在庫残高
    • 合格数量と​不合格数量を​分けて​管理
  • 製造

    部品の​実際の​工程に​沿った​作業指示。

    詳細を​見る: 製造
    • 親・子の​作業指示
    • 伸線、​めっき、​組立、​選別、​手直し、​廃棄
    • 梱包コードと​ラベル
  • 品質・ラボ

    受入・出荷検査と​ラボを​同じ​システムで。

    詳細を​見る: 品質・ラボ
    • 材料種別ごとの​受入検査と​出荷検査
    • クレーム対応と​是正処置​(CAPA)
    • 校正、​腐食試験、​めっき槽の​薬液管理
  • 出荷

    ロットと​客先注文書に​ひも付く​納品書。

    詳細を​見る: 出荷
    • 製品・商品・サービスの​納品書
    • QRラベルの​スキャンで​納品書を​作成
    • スクラップ、​サービス、​商品材料の​売上
  • マスターデータ・設備保全

    他の​モジュールが​使う​基準データと、​設備の​保全計画。

    詳細を​見る: マスターデータ・設備保全
    • 製品、​価格、​材料、​金型、​工程
    • 仕入先、​顧客、​担当者
    • 保全計画、​登録、​議事録

トレーサビリティと​品質

不具合の​連絡が​来たら?​箱の​ラベルを​スキャンして​元ロットまで​たどる

受入検査、​梱包、​完成品入庫で​印刷する​QRラベルが、​各記録を​元ロットに​つなぎます。​クレームが​届いたら、​ラベルを​スキャンして​記録を​開き、​関連する​検査・入庫・出荷の​伝票を​たどります。​約束ではなく​記録で​回答できます。

  • 材料から​納品書まで

    受入した​材料ロットから、​その​ロットが​出荷された​納品書まで、​検査・入庫・出荷の​伝票を​たどれます。

  • 業務の​中に​ある​QRラベル

    受入検査、​梱包、​完成品入庫で​ラベルを​印刷し、​倉庫や​出荷時に​スマートフォンの​カメラで​スキャンします。

  • 品質を​正しい​伝票に​ひも付け

    検査結果は​ロットに​ひも付き、​クレームと​是正処置は​該当する​納品書または​作業指示に​結び​付きます。

顧客からの​クレーム

顧客から​箱​一つに​表面不良が​あると​連絡が​届きました。​クレームは​納品書に​ひも付く​CAPAと​して​記録されます。

まだ​ラベルを​スキャンしていません。

た​どれる​記録

  1. 梱包・完成品ラベル

    箱の​ラベルを​スキャンすると​開く​記録

  2. 完成品入庫伝票

    ロットが​完成品倉庫に​入庫された​記録

  3. 納品書と​出荷検査

    納品書の​明細に​記録された​検査結果

  4. 元ロットと​受入検査

    原材料ロットと​受入検査の​結果

各伝票は​ラベルの​記録に​ある​リンクから​開きます。​これは​説明用の​イメージで、​実データではありません。

品質管理と​ラボを、​システムに​標準搭載

  • 5つの​材料種別に​対応した​受入検査
  • 納品書に​基づく​出荷検査
  • クレーム対応と​是正処置​(CAPA)
  • 腐食試験と​校正記録
  • めっき槽の​濃度・温度・pH
  • めっき液の​確認​(ハルセル試験)、​RO水、​薬液の​補充

御社の​受注の​流れで、​ロットの​たどり方を​見てみませんか?

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導入と​技術

工場を​システムに​合わせるのではなく、​システムを​工場の​仕事に​合わせる

工場ごとの​業務に​合わせて​設定でき、​細かな​権限管理と​現場での​スマートフォン利用に​対応します。

  • 工場ごとの​モジュール構成

    必要な​モジュールと​機能だけを​有効化し、​会社名、​ロゴ、​税番号は​設定で​指定します。

  • 権限と​承認

    閲覧・編集・承認できる​人を、​ボタンや​表の​列の​単位まで​設定できます。​約20種類の​伝票に​承認フローが​あります。

  • アプリ内リマインダー

    見積依頼や​購買依頼の​期限超​過、​出荷不足、​校正・CAPA・作業指示の​期限を​アプリ内で​通知します。

  • Excelと​印刷

    一覧を​Excelで​取り込み・​書き出しでき、​伝票と​QRラベルを​ブラウザから​直接​印刷できます。

  • スマートフォンでの​スキャン、​2言語対応

    Web上で​スマートフォンの​カメラから​QRラベルを​スキャンでき、​画面は​ベトナム語と​英語に​対応しています。

  • 現場データと​既存システムとの​連携

    自社サーバーでも​クラウドでも​運用できます。​外部MESは​読み取り専用APIで​作業指示データを​参照でき、​既存の​ERPや​会計ソフトは​APIで​連携する​ため、​今の​システムを​壊しません。

受注生産の​工場の​ために

客先の​注文に​基づいて​部品を​作り、​ロットごとに​検査記録が​必要な​工場に​最も​適しています。

  • ファスナー・ねじ

    伸線、​組立、​選別を、​原材料の​線材から​梱包された​箱まで​ロット記録で​つなぎます。

  • プレス部品

    リピート品向けに、​作業指示、​金型・治具の​発注、​出荷検査を​管理します。

  • めっき・表面処理

    めっきの​受注、​めっき槽の​薬液管理、​腐食試験、​外注めっきを​ひとつの​システムで。

  • OEM部品サプライヤー

    版​管理された​見積、​注文書の​未出荷数量、​トレーサブルな​出荷が​必要な​受注生産の​サプライヤーに。

よく​ある​ご質問

Hapo ERPは​どのような​メーカー向けですか?

ファスナー、​プレス部品、​めっき・表面処理、​OEM部品サプライヤーなど、​受注生産の​金属部品メーカー向けです。

パソコンに​慣れていない​作業者や​班長でも​使えますか?

Hapo ERPは​ブラウザで​動き、​スマートフォンでも​表示できます。​倉庫や​出荷時には、​スマートフォンの​カメラで​QRラベルを​スキャンします。​画面は​ベトナム語に​対応し、​権限は​ボタン単位で​設定できる​ため、​各自に​必要な​機能だけが​表示されます。

会計や​HRは​含まれますか?

会計は​含まれます。​生産実績、​完成品の​入庫、​出荷分が​同じ​データから​会計へ​連携されます。​他の​会計ソフトを​お使いの​場合は​APIで​連携します。​HRモジュールは​含まれません。

Hapo ERPは​AIを​活用していますか?

はい。​AIアシスタント​(AIエージェント)が​システム自身の​データを​使い、​受注・生産・在庫に​関する​質問に​日本語で​回答し、​レポートの​集計、​異常の​検知、​生産計画や​資材購買の​提案を​行います。

一部の​モジュールだけ​使えますか?

はい。​モジュールと​機能は​導入ごとに​有効化できる​ため、​各工場が​必要な​セットで​運用でき、​権限も​自社の​機能一覧に​合わせられます。

画面は​どの​言語に​対応していますか?

画面は​ベトナム語と​英語に​対応しています。

現在の​データを​取り込み、​Excelでの​作業も​続けられますか?

多くの​一覧が​Excelの​取り込み・​書き出しに​対応している​ため、​マスターデータや​受注を​読み込み、​レポートを​Excelへ​出力できます。

どのように​導入しますか?​MESと​接続できますか?

自社サーバー​(Dockerで​導入)でも​クラウドでも​運用できます。​APIキーで​保護された​読み取り専用APIに​より、​外部MESが​作業指示データを​参照できます。

御社の​受注の​一つで、​Hapo ERPの​動きを​ご覧ください

製品、​工程、​現在​お使いの​ツールに​ついて​お聞かせ​ください。​Haposoftの​チームが​ご連絡し、​デモの​ご案内を​調整します。

  • 御社の​受注の​流れに​沿った​デモ
  • 最初に​導入する​モジュールの​アドバイス
  • 現在の​データの​取り込みに​関する​ガイダンス

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