Mới đây, Hội thảo ACCA về Xu hướng AI trong Tài chính - Kế toán đã diễn ra tại KCN Thăng Long II. Sự kiện quy tụ nhiều lãnh đạo và chuyên gia đầu ngành. CEO của chúng tôi, ông Trần Huy Chung, đã tham gia với vai trò diễn giả. Ông chia sẻ những kinh nghiệm thực tế về việc ứng dụng AI vào vận hành tài chính. Phiên thảo luận đã đi sâu vào chủ đề làm thế nào để các đội ngũ tài chính có thể vượt ra khỏi phạm vi tuân thủ thuế cơ bản, hướng tới chuyển đổi số thực chất và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Tham gia phiên thảo luận có:
- Ông Trần Huy Chung – CEO, Haposoft
- Ông Nguyễn Quỳnh Nam, FCCA – Managing Partner, Crowe Việt Nam
- Bà Lạng Trinh Mai Hương, FCCA – Phó Tổng Giám đốc, Vụ Hợp tác Quốc tế, Văn phòng Kiểm toán Nhà nước Việt Nam
- Bà Nguyễn Phương Hằng, FCCA – Director, Vietsourcing (Moderator)
Một trong những câu hỏi trọng tâm được đặt ra tại hội thảo là:
Làm thế nào để bộ phận tài chính vượt ra khỏi vai trò tuân thủ và trở thành động lực tạo ra giá trị cho doanh nghiệp?
Định nghĩa lại vai trò của kế toán trong kỷ nguyên AI
Trong nhiều năm, phần lớn thời gian của đội ngũ tài chính được dành cho các công việc mang tính vận hành như xử lý hóa đơn, nhập liệu, đối soát chứng từ hay kiểm tra hồ sơ. Đây là những hoạt động cần thiết nhưng chưa phải là nơi tạo ra giá trị chiến lược cao nhất.
Sự phát triển của AI đang mở ra cơ hội để các chuyên gia tài chính chuyển trọng tâm sang những hoạt động có tác động lớn hơn như phân tích dữ liệu, dự báo tài chính, quản trị rủi ro và hỗ trợ ra quyết định cho ban lãnh đạo.
Một thông điệp được nhiều diễn giả đồng thuận trong suốt phiên thảo luận: “AI không thay thế kế toán viên. AI giúp kế toán viên nâng cao năng lực và tạo ra nhiều giá trị hơn cho doanh nghiệp.”
Khi các tác vụ lặp lại được tự động hóa, đội ngũ tài chính có thêm thời gian để tập trung vào kiểm soát nội bộ, quản trị doanh nghiệp và cung cấp những phân tích chuyên sâu phục vụ chiến lược kinh doanh.
AI tạo ra giá trị kinh doanh như thế nào cho doanh nghiệp FDI?
Đối với các doanh nghiệp FDI tại Việt Nam, áp lực đặt lên bộ phận tài chính ngày càng lớn. Các tổ chức đồng thời phải đáp ứng nhiều yêu cầu như:
- Chuẩn bị cho lộ trình áp dụng IFRS.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và pháp lý.
- Tối ưu chi phí vận hành.
- Xử lý khối lượng hóa đơn và chứng từ ngày càng tăng.
- Cung cấp báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác cho ban điều hành.
Theo chia sẻ từ CEO Trần Huy Chung, đây chính là những bài toán mà AI có thể tạo ra tác động rõ rệt và đo lường được.
Dựa trên kinh nghiệm triển khai cho các doanh nghiệp FDI, Haposoft đã ứng dụng các giải pháp như AI-powered Accounts Payable Automation và Intelligent OCR nhằm tự động hóa quy trình xử lý chứng từ và hóa đơn.
Các doanh nghiệp triển khai thành công đã ghi nhận những kết quả nổi bật:
- Giảm 80–90% thời gian nhập liệu thủ công.
- Đạt độ chính xác dữ liệu từ 95–99%.
- Phát hiện giao dịch bất thường sớm hơn trước thời điểm chốt sổ cuối tháng.
- Rút ngắn thời gian xử lý hóa đơn, đồng thời tăng cường khả năng tuân thủ và sẵn sàng cho kiểm toán.
Những kết quả này cho thấy AI không chỉ là một xu hướng công nghệ mà còn là công cụ giúp nâng cao hiệu quả vận hành và năng lực quản trị tài chính.
Lộ trình ứng dụng AI: Bắt đầu nhỏ, mở rộng có chiến lược
Một trong những thách thức phổ biến của doanh nghiệp là nhận thấy tiềm năng của AI nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu. Theo ông Chung, sai lầm thường gặp là cố gắng chuyển đổi toàn bộ quy trình tài chính trong một lần triển khai. Thay vào đó, doanh nghiệp nên xây dựng lộ trình rõ ràng và từng bước chứng minh hiệu quả.
Haposoft hiện áp dụng mô hình trưởng thành AI gồm bốn giai đoạn:
1. Số hóa (Digitization)
Chuyển đổi các quy trình giấy tờ và dữ liệu rời rạc thành dữ liệu số có cấu trúc.
2. Tự động hóa (Automation)
Loại bỏ các công việc lặp lại thông qua workflow và các công nghệ tự động hóa.
3. AI Assistant
Ứng dụng trợ lý AI để hỗ trợ phân tích dữ liệu, đưa ra khuyến nghị và nâng cao năng suất làm việc.
4. AI Agent
Triển khai các tác nhân AI có khả năng tự động thực hiện những quy trình tài chính được định nghĩa trước với mức độ can thiệp tối thiểu từ con người.
Việc ứng dụng AI không nhất thiết phải bắt đầu bằng một cuộc chuyển đổi toàn công ty. Hãy chọn một quy trình quan trọng, giải quyết tốt một vấn đề cụ thể, và từ đó xây dựng dần lên. Đó thường là cách nhanh nhất để chứng minh giá trị và thu hút toàn bộ tổ chức cùng tham gia.
Góc nhìn chung về tương lai ngành tài chính
Bên cạnh những chia sẻ về công nghệ, hội thảo còn mang đến nhiều góc nhìn đa chiều từ các chuyên gia trong lĩnh vực kiểm toán, quản trị tài chính và tuân thủ.
Mặc dù tiếp cận từ những khía cạnh khác nhau, các diễn giả đều đồng tình rằng: “AI chỉ thực sự tạo ra giá trị khi được ứng dụng để giải quyết các bài toán kinh doanh cụ thể.”
Đối với các phòng tài chính, điều đó đồng nghĩa với việc giảm thời gian cho các quy trình thủ công và dành nhiều nguồn lực hơn cho phân tích, kiểm soát và hỗ trợ ra quyết định.
Trong bối cảnh yêu cầu pháp lý ngày càng phức tạp, cùng áp lực nâng cao hiệu quả vận hành, vai trò của bộ phận tài chính đang thay đổi nhanh chóng. Các nhóm tài chính không còn chỉ chịu trách nhiệm đảm bảo tuân thủ mà đang trở thành đối tác chiến lược góp phần thúc đẩy tăng trưởng và hiệu quả kinh doanh.
Bắt đầu hành trình AI từ bài toán thực tế
Mỗi doanh nghiệp có một điểm xuất phát khác nhau trên hành trình ứng dụng AI. Điều quan trọng không phải là triển khai công nghệ phức tạp nhất, mà là xác định đúng quy trình cần cải thiện và tập trung giải quyết vấn đề đó trước tiên.
Tại Haposoft, chúng tôi đang đồng hành cùng các doanh nghiệp FDI thông qua các giải pháp AI cho tự động hóa xử lý hóa đơn, Intelligent OCR và nhiều ứng dụng tài chính khác. Mục tiêu cuối cùng không phải là thay thế con người, mà là giúp đội ngũ tài chính dành ít thời gian hơn cho các tác vụ lặp lại và nhiều thời gian hơn cho phân tích, kiểm soát và ra quyết định.
Còn doanh nghiệp của bạn thì sao? Đâu là điểm nghẽn lớn nhất trong quy trình tài chính hiện nay?
Chúng tôi rất mong được lắng nghe những chia sẻ và tiếp tục cuộc trao đổi về tương lai của AI trong tài chính và kế toán.
