Hapo SMS · BtoB向け 営業管理システム
営業から納品・入金まで、 ひとつの流れで。
初回接点から契約締結、納品マイルストーン、顧客検収、入金済みの請求書まで、ひとつのレコードで管理。受注や案件ベースで販売するBtoB企業のために作られています。

普段お使いのチャネルやツールと連携できます
- HubSpot
- Webフォーム
- Apollo
部門の間でBtoBの売上が漏れていく
営業、デリバリー、経理がそれぞれ別の案件情報を持っています。引き継ぎのたびに情報を作り直し、何かが抜け落ちます。
受注後に前提情報が失われる
スコープや約束事、担当者の情報がCRM、スプレッドシート、個人のメールに散らばっています。デリバリーはお客様に同じ質問を繰り返すところから始まります。
書類が整う前に作業が始まる
SOW未締結のまま受注案件が進み、マイルストーンの遅れに誰も気づかず、検収は最後にメールで催促することになります。
経理が請求可能な案件を把握できない
請求書は記憶頼みで作成され、一部入金は手作業で消し込み、期限超過の金額は数週間遅れて発覚します。
業務の流れ
ひとつの顧客レコードを、すべての引き継ぎで受け渡す
各チームは同じレコードを自分たちの画面で扱うため、営業での約束がそのままデリバリーと経理に届きます。
01 · 営業
初回接点から契約締結まで、商談の経緯を明確に保つ
LinkedIn、WhatsApp、Webフォーム、メールアウトリーチからのリードを、担当者・ステージ・次のアクション付きで1つのパイプラインに集約します。
- 取引先・担当者・活動履歴
- 設定可能な商談ステージと、担当者・受注確度の管理
- チャネル別のパイプラインと売上レポート

02 · デリバリー
受注した案件を、チームが納品できる受注に変える
受注した商談は受注として登録され、合意したスコープは受注明細として管理されます。契約、マイルストーン、検収記録も同じ顧客に紐づきます。
- 請求済み金額と残額を持つ受注明細
- SOW・契約の承認と、未締結作業のアラート
- マイルストーン、スケジュールの健全性、顧客検収

03 · 売上
検収から入金までを一気通貫で完結する
納品済みの作業に対して請求書を発行し、入金を銀行入金データと照合します。期限を超過した金額は、遅れた当日から確認できます。
- 発行主体・銀行口座・通貨ごとの請求書
- 銀行明細の照合と一部入金の消し込み
- キャッシュフロー、回収、予測のレポート

BtoBの受注業務の実態に合わせて設計
提案から入金まで、約束を見える状態に保つための機能です。
契約の抜け漏れ防止
SOW未締結のまま進んでいる受注、承認待ちや期限間近の契約を一目で確認できます。
マイルストーンのベースラインと遅延
ベースラインを固定して計画と実績の日付を比較し、すべての受注で遅延や要注意のマイルストーンを把握できます。
明細単位の請求
受注を分割して請求でき、明細ごとに請求済み金額と残額をいつでも確認できます。
複数法人・多通貨対応
異なる法人や銀行口座から、USD、JPY、SGD、VNDなどの通貨で請求書を発行でき、為替レートの履歴も確認できます。
検収記録
ドラフト、顧客の署名待ちの書類、異議・差し戻し、検収完了により計上可能になる売上を追跡できます。
アウトリーチも同じレコードで
LinkedIn、WhatsApp、メールシーケンス、問い合わせフォーム経由のアウトリーチが、デリバリーチームが扱う同じ担当者情報に集約されます。
受注・案件ベースで販売するBtoB企業のために
すべての商談が、納品と請求が必要な約束になる企業に。Hapo SMSがそのすべてを1か所で管理します。
ITサービス・ソフトウェア開発会社
固定価格・工数精算のプロジェクト、SOW、UAT、保守まで、提案から最後の請求書までを管理します。
オフショア開発 · システムインテグレーター · デジタルエージェンシー
コンサルティング・専門サービス
段階的な成果物、顧客の承認、完了した作業に連動した請求を伴う案件に対応します。
コンサルティングファーム · エンジニアリングサービス · 研修会社
受注生産型の製造業
明細、納品マイルストーン、検収、段階請求を伴う顧客注文など、工場の商流側を支えます。
精密部品 · 包装資材 · 特注設備
関連ソリューション
このソリューションの後、または並行して導入されることの多いソリューションです。それぞれ単体で稼働し、連携は導入プロジェクトで構築します。
よくあるご質問
Hapo SMSは現在お使いのCRMの代わりになりますか?
はい。Hapo SMSは取引先、担当者、商談、パイプライン、活動履歴といったCRMの主要機能を備えているため、現在のCRMを置き換えられます。営業チームがHubSpotをお使いの場合は、HubSpotのデータを同期しながら、履歴を失わず、一度にすべてを切り替えることなく段階的かつ安全に移行できます。一般的なCRMと異なり、受注後の受注、契約、マイルストーン、検収、請求まで同じレコードで管理できます。
Hapo SMSはどのような企業向けですか?
受注や案件ベースで販売するBtoB企業向けです。ITサービス会社やエージェンシー、コンサルティング・専門サービス、受注生産型の製造業など、商談から入金まで受注ごとに追跡したい企業に適しています。
受注を複数回に分けて請求できますか?
はい。受注は明細に分割され、Hapo SMSが明細ごとの請求済み金額と残額を表示するため、分割請求やマイルストーン請求も正確に管理できます。
複数の会社や通貨に対応していますか?
はい。異なる法人や銀行口座から複数の通貨で請求書を発行でき、基準通貨に対する為替レートの履歴も確認できます。
自社の業務プロセスに合わせて調整できますか?
商談ステージ、販売チャネル、カスタムプロパティは現在も設定可能です。それ以上の対応が必要な場合は、デモの際にHaposoftチームとカスタム開発についてご相談いただけます。
Hapo SMSをClaudeで使えますか。
はい。Hapo SMSにはClaude向けのMCPコネクタがあります。サインイン後、Claudeは顧客データを読み取り、連絡先、ノート、タスクを作成できます。いずれもそのユーザーの権限の範囲内です。リクエストにはレート制限があり、拒否されたリクエストはログに記録されます。現時点ではClaudeのみ対応しています。
HaposoftはMCPでAIアシスタントと業務システムをつなぎます。Hapo SMSにはすでにClaudeコネクタがあります。 MCPでAIエージェントを構築する方法
御社の受注フローをHapo SMSで確認する
現在の営業とデリバリーの進め方をお聞かせください。御社に近い業務フローで、Hapo SMSをご案内します。
- 営業・デリバリーのプロセスに合わせたご案内
- 現在の営業・受注データをHapo SMSに取り込むためのアドバイス
- 商談ステージ、販売チャネル、カスタムプロパティの設定に関するガイダンス