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Hapo SMS · BtoB向け 営業管理システム

営業から​納品・入金まで、​ ひとつの​流れで。

初回接点から​契約締結、​納品マイルストーン、​顧客検収、​入金済みの​請求書まで、​ひとつの​レコードで​管理。​受注や​案件ベースで​販売する​BtoB企業の​ために​作られています。

売上、​進行中の​受注、​進行中の​商談、​納品ステータス別の​受注を​表示する​Hapo SMSの​営業ダッシュボード

普段​お使いの​チャネルや​ツールと​連携できます

  • HubSpot
  • LinkedIn
  • WhatsApp
  • Google
  • Webフォーム
  • Apollo

部門の​間で​BtoBの​売上が​漏れていく

営業、​デリバリー、​経理が​それぞれ別の​案件情報を​持っています。​引き継ぎの​たびに​情報を​作り直し、​何かが​抜け落ちます。

  • 受注後に​前提情報が​失われる

    スコープや​約束事、​担当者の​情報が​CRM、​スプレッドシート、​個人の​メールに​散らばっています。​デリバリーは​お客様に​同じ​質問を​繰り返す​ところから​始まります。

  • 書類が​整う前に​作業が​始まる

    SOW未締結の​まま​受注案件が​進み、​マイルストーンの​遅れに​誰も​気づかず、​検収は​最後に​メールで​催促する​ことになります。

  • 経理が​請求可能な​案件を​把握できない

    請求書は​記憶頼みで​作成され、​一部​入金は​手作業で​消し込み、​期限超​過の​金額は​数週間遅れて​発覚します。

業務の​流れ

ひとつの​顧客レコードを、​すべての​引き継ぎで​受け渡す

各チームは​同じ​レコードを​自分たちの​画面で​扱う​ため、​営業での​約束が​そのまま​デリバリーと​経理に​届きます。

01 · 営業

初回接点から​契約締結まで、​商談の​経緯を​明確に​保つ

LinkedIn、​WhatsApp、​Webフォーム、​メールアウトリーチからの​リードを、​担当者・ステージ・次の​アクション付きで​1つの​パイプラインに​集約します。

  • 取引先・​担当者・​活動履歴
  • 設定可能な​商談ステージと、​担当者・受注確度の​管理
  • チャネル別の​パイプラインと​売上レポート
商談の​合計、​受注売上、​ステージ別・月別の​商談を​表示する​Hapo SMSの​レポート

02 · デリバリー

受注した​案件を、​チームが​納品できる​受注に​変える

受注した​商談は​受注と​して​登録され、​合意した​スコープは​受注明細と​して​管理されます。​契約、​マイルストーン、​検収記録も​同じ​顧客に​紐づきます。

  • 請求済み金額と​残額を​持つ​受注明細
  • SOW・契約の​承認と、​未締結作業の​アラート
  • マイルストーン、​スケジュールの​健全性、​顧客検収
明細、​請求済み金額と​残額、​SOW未締結の​アラートを​表示する​Hapo SMSの​受注詳細

03 · 売上

検収から​入金までを​一気通貫で​完結する

納品済みの​作業に​対して​請求書を​発行し、​入金を​銀行入金データと​照合します。​期限を​超過した​金額は、​遅れた​当日から​確認できます。

  • 発行主体・銀行口座・通貨ごとの​請求書
  • 銀行明細の​照合と​一部​入金の​消し込み
  • キャッシュフロー、​回収、​予測の​レポート
各受注の​発行元、​銀行、​ステータス、​超過日数を​表示する​Hapo SMSの​請求書​一覧

BtoBの​受注業務の​実態に​合わせて​設計

提案から​入金まで、​約束を​見える​状態に​保つための​機能です。

  • 契約の​抜け漏れ防止

    SOW未締結の​まま​進んでいる​受注、​承認待ちや​期限間近の​契約を​一目で​確認できます。

  • マイルストーンの​ベースラインと​遅延

    ベースラインを​固定して​計画と​実績の​日付を​比較し、​すべての​受注で​遅延や​要注意の​マイルストーンを​把握できます。

  • 明細単位の​請求

    受注を​分割して​請求でき、​明細ごとに​請求済み金額と​残額を​いつでも​確認できます。

  • 複数法人・多通貨対応

    異なる​法人や​銀行口座から、​USD、​JPY、​SGD、​VNDなどの​通貨で​請求書を​発行でき、​為替レートの​履歴も​確認できます。

  • 検収記録

    ドラフト、​顧客の​署名待ちの​書類、​異議・差し戻し、​検収完了に​より​計上可能に​なる​売上を​追跡できます。

  • アウトリーチも​同じ​レコードで

    LinkedIn、​WhatsApp、​メールシーケンス、​問い合わせフォーム経由の​アウトリーチが、​デリバリーチームが​扱う​同じ​担当者情報に​集約されます。

受注・案件ベースで​販売する​BtoB企業の​ために

すべての​商談が、​納品と​請求が​必要な​約束に​なる​企業に。​Hapo SMSが​その​すべてを​1か所で​管理します。

  • ITサービス・ソフトウェア開発会社

    固定価格・工数精算の​プロジェクト、​SOW、​UAT、​保守まで、​提案から​最後の​請求書までを​管理します。

    オフショア開発 · システムインテグレーター · デジタルエージェンシー

  • コンサルティング・専門サービス

    段階的な​成果物、​顧客の​承認、​完了した​作業に​連動した​請求を​伴う​案件に​対応します。

    コンサルティングファーム · エンジニアリングサービス · 研修会社

  • 受注生産型の​製造業

    明細、​納品マイルストーン、​検収、​段階請求を​伴う​顧客注文など、​工場の​商流側を​支えます。

    精密部品 · 包装資材 · ​特注設備

よく​ある​ご質問

Hapo SMSは​現在​お使いの​CRMの​代わりに​なりますか?

はい。​Hapo SMSは​取引先、​担当者、​商談、​パイプライン、​活動履歴と​いった​CRMの​主要機能を​備えている​ため、​現在の​CRMを​置き換えられます。​営業チームが​HubSpotを​お使いの​場合は、​HubSpotの​データを​同期しながら、​履歴を​失わず、​一度に​すべてを​切り替える​ことなく​段階的かつ​安全に​移行できます。​一般的な​CRMと​異なり、​受注後の​受注、​契約、​マイルストーン、​検収、​請求まで​同じ​レコードで​管理できます。

Hapo SMSは​どのような​企業向けですか?

受注や​案件ベースで​販売する​BtoB企業向けです。​ITサービス会社や​エージェンシー、​コンサルティング・専門サービス、​受注生産型の​製造業など、​商談から​入金まで​受注ごとに​追跡したい​企業に​適しています。

受注を​複数回に​分けて​請求できますか?

はい。​受注は​明細に​分割され、​Hapo SMSが​明細ごとの​請求済み金額と​残額を​表示する​ため、​分割請求や​マイルストーン請求も​正確に​管理できます。

複数の​会社や​通貨に​対応していますか?

はい。​異なる​法人や​銀行口座から​複数の​通貨で​請求書を​発行でき、​基準通貨に​対する​為替レートの​履歴も​確認できます。

自社の​業務プロセスに​合わせて​調整できますか?

商談ステージ、​販売チャネル、​カスタムプロパティは​現在も​設定可能です。​それ以上の​対応が​必要な​場合は、​デモの​際に​Haposoftチームと​カスタム開発に​ついて​ご相談いただけます。

Hapo SMSを​Claudeで​使えますか。

はい。​Hapo SMSには​Claude向けの​MCPコネクタが​あります。​サインイン後、​Claudeは​顧客データを​読み取り、​連絡先、​ノート、​タスクを​作成できます。​いずれも​その​ユーザーの​権限の​範囲内です。​リクエストには​レート制限が​あり、​拒否された​リクエストは​ログに​記録されます。​現時点では​Claudeのみ​対応しています。

Haposoftは​MCPで​AIアシスタントと​業務システムを​つなぎます。​Hapo SMSにはすでに​Claudeコネクタが​あります。 MCPで​AIエージェントを​構築する​方法

御社の​受注フローを​Hapo SMSで​確認する

現在の​営業と​デリバリーの​進め方を​お聞かせ​ください。​御社に​近い​業務フローで、​Hapo SMSを​ご案内します。

  • 営業・デリバリーの​プロセスに​合わせた​ご案内
  • 現在の​営業・受注データを​Hapo SMSに​取り込む​ための​アドバイス
  • 商談ステージ、​販売チャネル、​カスタムプロパティの​設定に​関する​ガイダンス

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