Vừa qua, Haposoft đã phối hợp cùng Viện Phát triển Nguồn nhân lực Việt Nam - Nhật Bản (VJCC), Đại học Ngoại thương (FTU) và Đại học Shitennoji (Nhật Bản) tổ chức thành công chương trình thực tập đặc biệt. Đây không chỉ là một hoạt động đào tạo ngắn hạn, mà là một phần trong chiến lược dài hạn của Haposoft nhằm kiến tạo thế hệ nhân sự công nghệ có tư duy toàn cầu và am hiểu sâu sắc về văn hóa kinh doanh quốc tế.

Mô hình hợp tác thực tiễn giữa Haposoft, FTU và Đại học Shitennoji

Chương trình đã kết nối 4 bạn sinh viên từ Đại học Ngoại thương (FTU) và Đại học Shitennoji (Nhật Bản) để cùng thực tập trong một môi trường làm việc chung tại Haposoft. Tại đây, sinh viên hai nước cùng đối mặt với một bài toán thực tế, giúp những góc nhìn khác biệt và các cuộc thảo luận đa chiều nảy sinh một cách rất tự nhiên.

Thay vì chia nhóm làm việc riêng lẻ, tất cả các bạn đều tham gia vào cùng một quy trình vận hành. Cách làm này giúp các bạn trải nghiệm một môi trường công sở thực thụ, thay vì cảm giác như đang ngồi trong một lớp học được dàn dựng sẵn. Chính những lần tương tác, tranh luận trực tiếp mới là điều tạo nên giá trị cho chương trình, chứ không phải là bất kỳ khuôn khổ cứng nhắc nào.

Nội dung thực tập được xây dựng dựa trên chính những thách thức kinh doanh mà Haposoft đang xử lý. Thay vì giải các tình huống (case study) có sẵn trong sách vở, sinh viên phải tìm cách tiếp cận vấn đề dựa trên bối cảnh thị trường thực tế và những thông tin hiện có.

Vì không có một đáp án mẫu hay lộ trình định sẵn, phần lớn thời gian các bạn dành cho việc nghiên cứu, so sánh và phản biện các phương án khác nhau. Có những ý tưởng trùng lặp, nhưng cũng có những hướng đi hoàn toàn trái ngược và chính sự va chạm đó mới phản ánh đúng cách mà các doanh nghiệp giải quyết vấn đề trong thực tế.

Điều đáng ghi nhận nhất không phải là câu trả lời cuối cùng, mà là cách các bạn tiếp cận vấn đề qua từng ngày. Sinh viên phải học cách xử lý những thông tin chưa rõ ràng, làm quen với các giả định khác nhau và biết cách điều chỉnh quan điểm sau mỗi buổi thảo luận.

Thay vì được "cầm tay chỉ việc", các bạn phải tự mình xác định điều gì là quan trọng và điều gì không. Dù trải nghiệm này có phần khó đoán và thách thức hơn, nhưng lại cực kỳ sát với thực tế. Sau cùng, giá trị lớn nhất mà các bạn nhận được chính là phương pháp tư duy và kỹ năng giải quyết vấn đề, chứ không chỉ đơn thuần là một kết luận trên giấy.

Tổng kết chương trình: Sinh viên đã thực hiện những gì trong kỳ thực tập?

Trong suốt một tuần, các sinh viên không chỉ dừng lại ở vai trò quan sát viên mà đã trực tiếp tham gia vào quy trình giải quyết một thách thức kinh doanh thực tế. Trọng tâm của chương trình xoay quanh một câu hỏi chiến lược mà Haposoft đối mặt hàng ngày:

“Làm thế nào để Haposoft thu hút và xây dựng mối quan hệ bền vững với các khách hàng Nhật Bản trong lĩnh vực phát triển phần mềm?”

Để tìm ra lời giải toàn diện, các bạn sinh viên đã phân tích vấn đề qua ba lăng kính chủ đạo:

• Bức tranh tổng thể: Phân tích thực trạng ngành IT Outsourcing tại Việt Nam để định vị lợi thế cạnh tranh.
• Góc nhìn khách hàng: Tìm hiểu sâu về kỳ vọng, rào cản văn hóa và phong cách làm việc đặc thù của các doanh nghiệp Nhật Bản.
• Chiến lược thị trường: Đánh giá cách thức các doanh nghiệp IT xây dựng và duy trì sự tin tưởng dài hạn tại thị trường này.

Đây không đơn thuần là một bài tập phân tích lý thuyết. Sinh viên đã có cơ hội đối thoại trực tiếp với đội ngũ chuyên gia của Haposoft đang vận hành thực tế tại Nhật Bản. Giá trị lớn nhất của chương trình chính là khả năng chuyển hóa dữ liệu thô thành các ý kiến thực thi, giúp sinh viên vượt xa khỏi những khung kiến thức cơ bản.

Giải mã cách thức các công ty IT Việt Nam tiếp cận thị trường Nhật

Thay vì những lý thuyết chung chung về Outsourcing, các buổi thảo luận tập trung thẳng vào chiến lược thực tế mà Haposoft đang áp dụng. Chương trình đi sâu vào những thách thức thực thụ: từ việc tìm kiếm nguồn dự án đến lộ trình bồi đắp mối quan hệ đối tác bền chặt.

Thấu hiểu vận hành ngành IT Outsourcing Việt Nam

Sử dụng mô hình của Haposoft làm ví dụ điển hình, sinh viên được tìm hiểu cách thức một dự án quốc tế được tổ chức và vận hành. Mọi nội dung đều bám sát thực tế tại doanh nghiệp: từ quy trình phối hợp nội bộ đến cách thức triển khai công việc hàng ngày với khách hàng nước ngoài.

Đáp ứng nhu cầu khắt khe của doanh nghiệp Nhật

Các doanh nghiệp Nhật Bản thường yêu cầu mức độ chi tiết và minh bạch tuyệt đối ngay từ giai đoạn khởi động. Điều này đòi hỏi:

• Sự nhất quán trong thông tin: Đảm bảo mọi cam kết được thực hiện chuẩn xác.
• Quản trị rủi ro sớm: Nhận diện và thông báo các vấn đề phát sinh ngay từ đầu.
• Tính minh bạch: Xây dựng quy trình làm việc rõ ràng để củng cố niềm tin.

Bài học lớn nhất ở đây là: Giao tiếp hiệu quả không chỉ nằm ở ngôn ngữ, mà nằm ở khả năng thích nghi với văn hóa làm việc của đối tác.

Chiến lược tìm kiếm và phát triển khách hàng của các công ty IT tại thị trường Nhật Bản

Tại thị trường Nhật, các dự án thường được khơi gợi từ mạng lưới đối tác tin cậy (Network) thay vì các hoạt động bán hàng ngắn hạn. Mối quan hệ được xây dựng dựa trên uy tín được tích lũy theo thời gian, nơi hồ sơ năng lực và kinh nghiệm thực tế là "tấm thẻ thông hành" quan trọng nhất.

Kết nối tài năng trẻ với kỳ vọng thực tiễn của thị trường

Chương trình đã giúp thu hẹp khoảng cách giữa lý thuyết giảng đường và yêu cầu thực tế của thị trường lao động toàn cầu. Việc đối mặt với một "bài toán thật" giúp các bạn trẻ nhận ra những kỹ năng còn thiếu một cách nhanh chóng nhất.

Tại Haposoft, chúng tôi không xem đây là một kỳ thực tập thông thường. Đây là nỗ lực dài hạn trong việc hỗ trợ đào tạo thế hệ kế cận, đồng thời duy trì sự gắn kết bền chặt giữa thực tế hợp tác của hai quốc gia Việt Nam - Nhật Bản. Bối cảnh thực tế đã giúp các cuộc thảo luận trở nên sống động, cho thấy rõ những yêu cầu then chốt nằm ngoài kỹ năng kỹ thuật.

Lời kết

Haposoft rất trân trọng cơ hội được mang đến một môi trường làm việc thực thụ cho các bạn sinh viên. Dù thời gian không quá dài, chương trình đã mở ra một không gian trải nghiệm quý giá, nơi những góc nhìn khác biệt cùng hội tụ để giải quyết một bài toán chung.

Trong tương lai, Haposoft sẽ tiếp tục đẩy mạnh hoạt động tại Nhật Bản, tập trung vào việc xây dựng niềm tin ngay từ những bước đầu tiên. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác phát triển phần mềm thấu hiểu thị trường Nhật Bản, luôn sẵn sàng đồng hành và hiện thực hóa các kế hoạch của bạn.